„Varianta electronică are aceeași recunoaștere legală ca documentul pe suport de hârtie”, precizează Ministerul Afacerilor Interne în descrierea serviciului digital lansat pe hub.mai.gov.ro. De la 1 iulie 2026, candidații la anumite locuri de muncă au un document în plus pe lista celor obligatorii: certificatul de integritate comportamentală.
Nu înlocuiește cazierul judiciar și nici nu se confundă cu el. Are o funcție distinctă și, pentru unele categorii de angajați, prezentarea lui este impusă prin lege. Certificatul poate fi solicitat online, fără deplasare la ghișeu, prin platforma MAI de pe hub.mai.gov.ro, și este emis cu semnătură electronică calificată, în cadrul proiectului „MAI DIGITAL”.
Documentul care verifică un registru special
Certificatul de integritate comportamentală permite angajatorilor să verifice situația unui candidat în Registrul național automatizat al persoanelor condamnate pentru infracțiuni sexuale, fapte de exploatare a unor persoane sau infracțiuni comise asupra minorilor. Acesta este registrul de referință, nu evidența generală a cazierului.
Diferența față de cazierul judiciar e esențială. Cazierul acoperă spectrul larg al condamnărilor penale — de la furt la evaziune fiscală. Certificatul de integritate comportamentală se uită exclusiv la o categorie restrânsă de fapte: cele care pot atrage interdicții profesionale în activitățile cu minori sau cu alte persoane vulnerabile. Mecanismul e gândit astfel ca protecția să fie țintită, nu generalizată. Măsura blochează situațiile în care persoane condamnate pentru astfel de infracțiuni ajung să lucreze în domenii cu acces direct la categorii protejate.
Cine are obligația legală de a-l prezenta
Obligativitatea vizează, în primul rând, angajații din patru domenii: învățământ, sănătate, protecție socială și sport, oriunde activitatea presupune contact direct cu persoane vulnerabile. Regula se aplică indiferent dacă angajatorul este instituție publică sau companie privată.
Și mai e ceva. Obligația nu se oprește la raporturile clasice de muncă. Persoanele care urmează să desfășoare activități de voluntariat sau alte forme de colaborare — dacă acestea presupun interacțiune directă cu beneficiarii protejați de lege — pot fi, la rândul lor, obligate să prezinte certificatul. Voluntariatul în centre de plasament, programe sociale pentru vârstnici sau activități sportive cu copii intră în această categorie. Angajatorii din sectorul privat pot cere documentul ori de câte ori natura activității implică contact direct cu copii, vârstnici sau persoane cu dizabilități.
Ce riscă angajatorii care ignoră această obligație
Există un unghi mai puțin discutat: responsabilitatea angajatorului. Dacă o instituție din domeniile vizate nu solicită certificatul și angajează o persoană cu interdicție profesională în domeniu, expunerea legală devine semnificativă. Nu e vorba doar de un document în plus în dosar — e o obligație cu consecințe clare în caz de neglijare. Digitalizarea serviciului reduce bariera birocrației pentru angajat și accelerează verificarea pentru angajator: platforma hub.mai.gov.ro era deja funcțională pentru alte servicii MAI, extinderea cu acest certificat completând infrastructura existentă.
Termenul de referință este 1 iulie 2026. Angajatorii din domeniile vizate ar trebui să actualizeze acum procedurile interne de recrutare și să includă solicitarea certificatului de integritate comportamentală în fluxul standard. Cei care nu au făcut-o încă au o marjă scurtă înainte ca prima contestație legată de un dosar incomplet să apară.
